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特定技能料金表の基礎知識と費用内訳｜最新2025年版

特定技能の採用を検討する企業にとって、料金表の正確な把握はコスト管理の出発点となります。2025年現在、制度の整備が進み、企業が負担すべき費用と外国人本人が支払う費用の線引きが明確化されつつあります。採用にかかる初期費用、雇用後に継続的に発生する費用、登録支援機関などの外部機関に依頼する場合の追加費用など、費用項目は多岐にわたります。
 
この章では、まず企業と外国人双方の費用負担についての原則を整理し、次に具体的な費用例として、行政書士に依頼する際の報酬やビザ手続きにかかる手数料の相場を解説します。さらに、2025年に実施された制度改正によって、支援機関のサービス内容と料金体系にどのような変化があったかも取り上げ、企業が見落としやすいポイントにも言及します。特定技能制度のコスト構造を理解することで、採用計画を立てやすくなり、社内の合意形成や予算確保の精度も高まります。
 

■イニシャルコストとランニングコストを区別（本人負担／企業負担）

特定技能の採用では、初期費用（イニシャルコスト）と継続的に発生する費用（ランニングコスト）を区別して管理することが重要です。イニシャルコストには、ビザ取得にかかる書類作成費用、申請サポート費用、面接渡航費、住居手配費などが含まれ、これらは多くの場合、企業が負担することが推奨されています。一方、入国後の生活にかかる費用や税金、光熱費などは本人負担となるのが一般的です。
 
また、ランニングコストとしては、登録支援機関への月額委託費、社宅費補助、日本語教育支援費用、健康診断などの定期対応費が挙げられます。これらも事前に料金表を整理しておくことで、想定外のコスト増加を防ぐことができます。本人に求める自己負担分についても、採用前の面談で明確に説明し、トラブルの芽を摘むことが大切です。特定技能制度では、本人負担の上限や禁止されている費用請求もあるため、制度理解を深めたうえでの運用が求められます。
 

■行政書士への申請依頼費用とビザ手数料の相場を解説

在留資格「特定技能」の取得においては、申請書類の作成や提出に不備がないよう、行政書士へ業務を委託するケースが一般的です。2025年現在、行政書士への依頼費用は1名あたり10万～16.5万円程度が相場となっており、案件の複雑さや人数により変動します。特定技能1号の申請では、就労契約書や支援計画書、技能試験や日本語試験の合格証など、多くの書類が必要となるため、プロのサポートが求められる場面が多くあります。
 
また、入管へ支払うビザ申請手数料は6,000円程度ですが、在留期間更新や変更時には追加で費用が発生する可能性があります。これらの費用も料金表に明記しておくことで、企業側の予算管理がしやすくなります。さらに、行政書士事務所によっては、登録支援機関との連携も含めたパッケージサービスを提供している場合もあり、その場合は見積もり段階で包括的な費用確認を行うことが重要です。
 

■2025年改正で追加された支援機関サポート費用と注意点

2025年の制度改正により、登録支援機関に求められる支援内容が一部強化され、それに伴って支援業務にかかる費用相場も変動しています。特に変更があったのは、外国人労働者との連絡体制や緊急時対応、生活オリエンテーションの義務化など、サポートの質と頻度に関する要件です。これにより、支援機関の月額委託料はこれまでの1万5千円前後から、2万円〜3万円程度に引き上げられる傾向があります。
 
企業が複数名の外国人を採用する場合、この支援費用が月ごとに積み上がっていくため、年間ベースでの予算設計が必要です。また、支援機関ごとにサービス範囲や品質に差があるため、料金表だけで判断せず、契約前には業務範囲・緊急時対応の可否・報告体制などを確認しておくことが肝心です。制度上の変更点を正しく理解し、費用だけでなく支援の「質」を重視した選定を行うことで、採用後のトラブルを回避し、外国人材の定着率を高めることができます。
 
 

採用ルート別費用比較｜国内採用・海外採用・登録支援機関の料金

 
特定技能人材の採用においては、「どこから採用するか」によって料金表の構成が大きく変わります。国内在留の外国人を採用する場合と、海外から新たに呼び寄せる場合とでは、発生する費用の種類や金額が異なります。また、採用後の支援体制を外部の登録支援機関に委託するか、自社で行うかによってもコストに差が出ます。
 
この章では、まず国内在留外国人を対象とした採用コストの平均像を提示したうえで、海外採用時に必要となる面接・渡航・入国後の準備に関する費用シミュレーションを行います。さらに、送出機関や登録支援機関への手数料・報酬相場を比較し、採用ルートの選定に役立つ具体的な判断材料を提供します。企業の採用目的や予算に応じた費用設計のヒントとして、特定技能の料金表をどう組むべきか、実務に即した情報を詳しく紹介します。
 

■国内在留外国人を採用する場合の平均コストと料金表

国内在留の外国人を特定技能として採用する場合、すでに日本国内で生活している人材を対象とするため、渡航費や住居初期費用などの負担が少なく、全体のコストを抑えやすいというメリットがあります。一般的な採用にかかる費用としては、在留資格変更手続きにかかる申請費用や行政書士報酬、登録支援業務の委託費などが中心です。
 
特定技能の料金表を国内採用用に設計する際は、初期コストとして5万〜15万円程度を想定する企業が多く、これは行政手続き費用と面接対応費用、支援計画策定費用などを含みます。また、ランニングコストとして登録支援機関へ月額1万5千円〜2万円程度を支払う場合が一般的です。人材紹介会社を通じて採用する場合は、別途10万円〜30万円程度の紹介手数料が発生することもあるため、紹介の有無も料金表に明記すべきポイントとなります。
 

■海外面接・渡航・受入準備にかかる費用シミュレーション

海外から新たに特定技能人材を採用する場合は、国内採用と比較して多くの追加費用が発生します。まず、現地での面接を行うための渡航費や通訳・会場手配費、書類準備にかかる人件費などが初期費用として必要です。その後、内定者の渡航費（航空券）、住居の契約・家具家電の準備費用、入国後の生活オリエンテーションや健康診断費用なども企業が負担することが多くなります。
 
特定技能の料金表にこれらを含めてシミュレーションすると、1人あたり30万〜60万円以上の初期費用が発生するケースも珍しくありません。さらに、現地の送出機関と連携する場合は、送出機関への紹介料・手数料（平均約40 万円／人）が別途加算されることが多いため、全体で見ると国内採用の2〜3倍のコストになることもあります。採用予定人数や地域によって変動があるため、事前に詳細な費用設計が必要です。
 

■送出機関・登録支援機関のサポート費用相場と比較ポイント

海外採用や在留資格取得後の支援をスムーズに進めるには、送出機関や登録支援機関との連携が不可欠です。それぞれの役割や費用体系を理解することが、特定技能の料金表を適正に組み立てるための第一歩となります。送出機関は、主に現地での人材リクルート・教育・日本渡航の準備などを担い、紹介手数料として10万〜30万円程度が相場です。
 
一方、登録支援機関は、在留資格を持った外国人に対して入国後の生活支援や業務フォロー、定期報告業務を担います。こちらは月額委託費として1人あたり1.5万〜3万円程度が一般的ですが、業務範囲の違いや対応品質により価格差が大きいのが現状です。料金表を作成する際は、単に安い機関を選ぶのではなく、支援の質や実績、言語対応力、緊急対応力などを比較することが、長期的な採用成功につながります。
 
 

採用失敗で発生する「隠れコスト」とは？再採用・早期離職による損失を防ぐ方法

 
特定技能外国人を採用する際、企業が見落としがちなコストが「採用失敗による損失」です。表面的な採用費用や支援機関への支払いだけでなく、採用後に発生する想定外のコストは、事業運営に深刻な影響を及ぼすことがあります。たとえば、採用した外国人がすぐに辞めてしまえば、再募集から再教育に至るまで膨大なリソースが再投入されることになります。また、在留資格の不許可によって実際に就労できなくなるケースもあり、事前に支払った費用が無駄になるだけでなく、計画していた人員配置にも支障が出ます。
 
さらに、支援体制の不備によって本人が孤立し、パフォーマンスが低下した結果、退職やトラブルに発展するケースも少なくありません。これらは目に見えないコストでありながら、全体の採用ROIを大きく下げる要因となります。本記事では、こうした“隠れコスト”の実態に迫るとともに、それを回避するための実践的な方法について、小見出しで詳しく解説していきます。
 

■【見落とし注意】特定技能の“採用失敗”が生むコストとは？

特定技能制度に基づいた外国人材の受け入れでは、見積もりや契約時点で把握できる「表のコスト」だけでなく、採用後に発生する「裏のコスト」が大きな課題となります。たとえば、せっかく採用した人材が数ヶ月で離職した場合、その人件費はもちろん、教育担当者の時間や業務効率の低下など、目に見えない部分でコストが膨らみます。さらに、離職に伴う再採用や再教育のプロセスには、平均して30〜50万円以上の追加支出が発生すると言われており、決して軽視できる金額ではありません。
 
また、就労前に在留資格が認められなかった場合、申請費用や登録支援機関への委託費、送出機関とのやり取りに要した時間や費用がすべて無駄になります。このようなケースでは、企業の信用問題にもつながりかねず、長期的な採用戦略に悪影響を及ぼすこともあるでしょう。運用リスクも含めた総合的な費用感を持つことが求められます。
 

■よくある失敗事例と原因｜支援体制の甘さが離職につながるケースも

特定技能外国人の早期離職には、共通する原因が存在します。その多くが「支援体制の不備」に起因しており、特に生活面でのサポート不足や、コミュニケーション不全が引き金となるケースが目立ちます。たとえば、入社後の日本語サポートが十分でなく、職場の指示が理解できずに孤立する、または適切な住居が確保されず、生活不安から退職してしまうなどの事例があります。これらは、単に本人の適応力だけで解決できる問題ではなく、企業や登録支援機関の準備不足によるものが多いのが現状です。
 
さらに、送り出し段階での情報伝達不足も大きな要因です。業務内容や就業条件が現地で正しく伝えられておらず、来日後に「話が違う」と感じた外国人がすぐに辞めてしまうケースも後を絶ちません。これらの問題は、一度発生すると再採用や再教育にかかる時間と費用が膨大になり、企業側にとっては見えない損失となって跳ね返ってきます。支援体制の質と連携の在り方を見直すことが、長期的なコスト削減につながります。
 

■採用失敗を防ぐ！事前チェックリストと契約前に確認すべきポイント

特定技能外国人の採用を成功させるためには、採用前の段階でどれだけリスクを洗い出し、事前に対策を打てるかがカギとなります。そのために重要なのが、契約前に「現地送出機関の信頼性」「本人の日本語レベルと就労意欲」「登録支援機関の支援体制」などを網羅的に確認することです。面接時の印象や経歴だけで判断せず、必要に応じて本人の過去の職歴や生活スタイルもヒアリングし、採用後の定着を見据えた視点で評価することが欠かせません。
 
また、登録支援機関との契約時にも注意が必要です。単に価格が安いからという理由で選定すると、支援の質が低くなり、結果的に本人が早期に退職してしまうリスクが高まります。契約書には支援内容の具体的な範囲や緊急対応の有無を明記しておき、実際にどのような支援体制があるかを事前に確認しておくべきです。こうした事前確認を徹底することで、将来的な損失を未然に防ぎ、安定した受け入れ体制を構築することが可能になります。
 
 

コスト最適化プラン｜助成金活用と支援業務内製化の方法

 
特定技能外国人の採用にかかるコストは、決して小さくありません。だからこそ、国や自治体の助成制度の活用や、外部に委託していた支援業務を社内で対応することで、長期的に大きな費用削減が可能になります。特定技能 料金表の作成においても、こうしたコスト最適化の視点を反映させることで、社内稟議や経営判断を得やすくなるだけでなく、複数人採用時の費用予測にも柔軟に対応できます。
 
この章では、まず企業向けの助成金制度や支援金の活用方法を紹介し、続いて登録支援業務を外注せずに社内で対応することでどれだけコストを抑えられるのかを具体的に解説します。また、初期費用の負担を軽減するための支払いスケジュール調整術や、分割・前払い交渉のノウハウも取り上げ、実務に役立つリアルな視点をお届けします。
 

■国・自治体の補助金・助成金を使った費用削減プラン

特定技能外国人の受け入れにあたり、多くの自治体や国の機関が助成制度を用意しています。たとえば、雇用保険に基づくキャリアアップ助成金、日本語教育支援に関する補助制度、さらには住居確保や生活支援を対象とした地方自治体の独自補助も存在します。これらの助成金を活用することで、初期費用や支援費用の一部をカバーできる可能性があります。
 
特定技能 料金表にこれらの助成金を反映する際は、「助成対象の費用項目」「申請時期」「受給予定額」の3点を明記しておくと、社内や取引先とのやり取りがスムーズになります。補助金の多くは事前申請が必要で、書類不備などで不支給になるケースも少なくないため、制度の内容を十分に理解し、受給条件を満たす体制を整えることが重要です。複数の助成制度を組み合わせれば、最大で全体費用の30～50%を削減できるケースもあります。
 

■登録支援業務を自社対応に切り替える方法と負担軽減策

登録支援機関に外注している業務を自社で対応すれば、月額委託費（1人あたり約1.5万〜3万円）を大幅にカットすることができます。これを1年間に換算すると、人数によっては数十万円単位のコストダウンが実現可能です。特定技能 料金表においても、「外注プラン」「内製プラン」を明確に比較できるフォーマットを作成すれば、社内での方針決定が加速します。
 
自社対応を進めるには、支援責任者の配置、支援計画書の作成、日本語・生活支援体制の整備などが必要となりますが、テンプレートや外部研修サービスを活用すれば難易度は下がります。特に複数名の外国人材を継続して採用する企業にとっては、初期整備を行えば長期的に見て費用対効果が非常に高い選択肢となります。支援内容を明確にマニュアル化し、社内で対応できるフローを構築することで、安定的な運用とコスト削減の両立が図れます。
 

■キャッシュフローを安定させる費用分割・前払い交渉のポイント

特定技能外国人を複数名採用する場合、一時的な初期費用の集中がキャッシュフローを圧迫する原因となります。そうした事態を避けるためには、登録支援機関や送出機関、人材紹介会社と事前に支払いスケジュールについて交渉し、分割払いまたは前払いによるディスカウント交渉を行うことが現実的な対策です。
 
特定技能 料金表を提示する際にも、1回払いだけでなく「3分割払い」「前払い割引適用」などのバリエーションを明記しておくと、経営層や財務担当者との合意が得やすくなります。また、補助金や助成金が確定している場合は、受給タイミングを見越した支払計画を立てることも重要です。先方との信頼関係や過去実績をもとに、柔軟な支払条件を設けられれば、採用のスピードと安定した財務運営の両立が可能になります。
 
 

失敗しない費用管理とコンプライアンス対策

 
特定技能外国人の受け入れにおいて、費用トラブルや法令違反は企業の信頼を大きく損なうリスクがあります。実際、支払時の不透明さや契約内容の不備が原因で、外国人本人や支援機関との間でトラブルに発展するケースも少なくありません。特定技能 料金表の作成は、単なる金額提示ではなく、コンプライアンスと信頼構築の第一歩と捉えるべきです。
 
この章では、まず実際に起こった支払いトラブルの事例と、それを未然に防ぐための基本ルールを紹介します。次に、料金表を積極的に公開・説明することで問い合わせ数を増やし、採用の好循環を生む情報開示戦略を解説します。そして最後に、契約書や領収書の整備、監査対応を見越した書類管理の実務について、チェックリストと共に具体的に紹介します。制度に則った対応は、持続可能な外国人雇用の鍵となります。
 

■支払いトラブル事例と未然防止のガイドライン

特定技能外国人の採用における費用トラブルの多くは、「費用項目の不明確さ」「契約時の説明不足」「支払いタイミングのズレ」に起因しています。例えば、入国前に本人から徴収した費用が制度上不適切とされ、後に返金トラブルとなるケースや、支援機関との契約内容に齟齬があり、業務範囲をめぐって追加請求を受けるといった事例が報告されています。
 
こうしたトラブルを防ぐためには、まず特定技能 料金表を企業側で正確に整備し、それを採用前の面談・契約段階でしっかり説明することが基本です。また、契約書の中に「料金項目ごとの負担者」「支払い期日」「返金規定」などを明記することで、後の誤解を避けられます。さらに、支援機関や行政書士との間でも、書面で業務範囲と報酬体系を明文化しておくことが、トラブルの芽を摘む有効な手段となります。
 

■料金表公開で問い合わせ増を狙う—情報開示と説明対応

多くの企業が、採用コストを理由に特定技能人材の受け入れに二の足を踏んでいる中、料金表を公開することで信頼感を醸成し、問い合わせ数の増加や商談化率の向上に成功している事例があります。透明性を持たせることは、価格競争ではなく「誠実な姿勢」をアピールする効果があり、求職者本人や紹介会社、登録支援機関に対しても大きな安心材料となります。
 
特定技能 料金表の公開は、自社サイトや採用パンフレット、説明会資料などで行うのが一般的です。公開する際には、「費用の内訳」「企業・本人それぞれの負担範囲」「支払い時期と条件」などを丁寧に記載し、誤解を生まない構成にすることが大切です。また、掲載後に問い合わせがあった場合は、担当者が内容を正確に説明できる体制を整えておくことで、信頼性はさらに高まります。結果として、優秀な外国人材の獲得にもつながるのです。
 

■契約書・領収書の整備チェックリストと機関監査への備え

特定技能制度の運用において、法令遵守はもちろん、文書の整備も極めて重要です。出入国在留管理庁による登録支援機関の監査や、入管による企業訪問調査の際、費用に関する契約書・領収書が不十分であると、是正指導や信用低下につながる恐れがあります。これらのリスクを避けるには、文書管理の標準化と定期的な見直しが欠かせません。
 
まず、特定技能 料金表に記載した全項目について、「誰が・何を・いつ支払ったか」を明記した契約書を作成し、本人・企業・支援機関の三者で署名・保管することが基本です。支払完了後は領収書の発行と、ファイルでの保存・共有を徹底することが推奨されます。監査対応に備えて、費用支出に関する記録をクラウドで一元管理し、いつでも提出できる体制を整えることで、信頼性の高い運用が実現できます。