2019年12月4日より、駐日フィリピン共和国大使館海外労働事務所（ＰＯＬＯ）は特定技能に係る書類の受付を開始しました。フィリピン国籍の方を雇い入れる際は受け入れ機関がPOLOに必要書類を提出し、審査を受けた上でフィリピン海外雇用庁（POEA）に認定・登録される必要があるとされています。
手続きの流れ
①必要書類を準備し、POLOへ郵送にて提出します
②POLOによる書類の審査が行われます
③審査が下りれば、雇用主に対するインタビューが行われます。インタビューで使用する言語は英語ですが、コミュニケーションを取るのが難しい場合は通訳を利用できます。
④必要に応じて労働現場の視察が行われます。
⑤POEA登録のための書類が発効されます。
書類の審査には15営業日ほどかかり、不備があった場合は書類が返送されてしまいます。その場合、新規の申請になってしまうため、審査に1か月以上かかってしまう可能性があります。必要書類をしっかり確認し、不備なく申請することが大切です。
申請書は全て英語で記入、公的な提出物は英語に翻訳し、翻訳証明書と共に提出します。
提出書類
・申請書
・営業許可書
・会社のプロフィールシート（在籍フィリピン人の状況も記入）※テンプレートあり
・会社の場合：会社登記簿謄本等
・中小企業の場合: a. 事業許可書 b. 納税証明書
・業務内容報告書 ※テンプレートあり
・送出機関との契約書 ※テンプレートあり
・送り出し機関のPOEA認定証の写し、送り出し機関の代表者のパスポートの写し
・労働力要請書/業務内容※テンプレートあり
・雇用契約書※テンプレートあり
・給与詳細※テンプレートあり
・会社（受け入れ機関）のパンフレットやチラシ
・POLOから要求された書類
＊派遣会社の場合は別途必要書類があります
受け入れ機関が既にPOLOによる認証を受けている場合や、雇用主の変更、在留資格の変更の手続きを行う場合は手続き内容や申請書類が異なってくるためご注意ください。POLOホームページ特定技能ガイドライン
フィリピン国籍の特定技能外国人を受け入れる場合は他の国に比べ手続きが多く、複雑です。また、申請費や渡航費は受け入れ機関側が負担しなければならないなど、フィリピン特有の決まりもあります。しかしフィリピンの方は国柄、明るい性格の方が多く、英語が話せるなどのスキルをもっているため接客業で働けば頼もしい存在となるでしょう。
